5.3 Rättigheter vid Reklamerad debitering
5.4 Förfaranden vid Reklamerad debitering
5.5 Svarstider vid Återdebiteringar och Förfrågningar
5.9 Övervakning vid Återdebiteringar och Förfrågningar
5.11 Regressrätt vid bedrägeri
5.12 Sätt att motta Återdebiteringar och Förfrågningar
a.Det här kapitlet beskriver hur American Express bearbetar Återdebiteringar och Förfrågningar.
b.Viktiga punkter i kapitlet är:
§en diskussion kring American Express process vid Reklamerad debitering,
§en översikt över sätten att hantera Reklamerade debiteringar på,
§exempel på olika Förfrågningstyper och rekommenderade underlagsdokument,
§en översikt över American Express Återdebiteringspolicy, samt
§tips på hur du undviker Förfrågningar och Återdebiteringar och förhindrar bedrägeri.
a.Debiteringar kan reklameras av många olika skäl. För det mesta uppkommer Reklamerade debiteringar när:
§en Kortmedlem är missnöjd med någon aspekt av ett köp (t.ex. när varan inte har mottagits, en Debitering har dragits flera gånger eller den debiterade summan är felaktig),
§en Debitering inte känns igen och Kortmedlemmen begär ytterligare information,
§Kortmedlemmen har debiterats för varor eller tjänster de ännu inte mottagit, eller
§faktisk eller påstådd bedräglig Transaktion har ägt rum.
b.Om en Kortmedlem reklamerar en Debitering öppnar American Express ett ärende. Vi kan även öppna ärenden när Utfärdare eller Nätverket initierar reklamationer. Om ett ärende öppnas kan vi initiera en Återdebitering till dig omedelbart eller skicka dig en Förfrågan.
c.Du får inte föreslå eller kräva att Kortmedlemmar avsäger sig sin rätt att reklamera en Transaktion som ett villkor för att godta Kortet.
a.För Reklamerade debiteringar gäller följande såvida inte annat anges av oss:
i.vi kan skicka en Förfrågan innan vi genomför en Återdebitering,
ii.om vi bedömer att vi har tillräcklig information för att lösa den Reklamerade debiteringen till Kortmedlemmens fördel kommer vi utöva vår Återdebiteringsrätt, eller
iii.för Debiteringar som är föremål för Regressrätt vid bedrägeri har vi Återdebiteringsrätt, där du inte har rätt att begära en rättelse av vårt beslut att utöva vår Återdebiteringsrätt (Avsnitt 5.11: Regressrätt vid bedrägeri).
b.Vi har Återdebiteringsrätt:
i.närhelst Kortmedlemmar inkommer med Reklamerade debiteringar såsom beskrivs i detta kapitel, eller har rättigheter enligt Gällande lag eller i enlighet med en avtalsmässig rätt att undanhålla betalningar,
ii.i fall av faktiskt eller påstått bedrägeri rörande Debiteringar,
iii.om du inte efterlever Avtalet (inbegripet skickar ofullständiga eller felaktiga Transaktionsuppgifter i Debiteringssändningar), även om vi blivit meddelade när vi betalade dig för en Debitering att du inte efterlevt Avtalet och även om du erhållit Auktorisation för Debiteringen i fråga, eller
iv.som anges på andra ställen i Avtalet.
c.Om vi utövar vår Återdebiteringsrätt med avseende på en Reklamerad debitering som skulle ha undvikits om våra förfaranden för Kortgodkännande hade följts (en Återdebitering som kunde ha undvikits) kan vi komma att debitera dig en avgift som vi meddelar dig. Vi tillhandahåller på begäran en förteckning över Återdebiteringar som kunde ha undvikits.
d.Alla beslut om lösningar på Reklamerade debiteringar fattas efter vårt gottfinnande.
e.Vi kan revidera en tidigare Reklamerad debitering om en Kortmedlem inkommer med ny eller ytterligare information efter att vi granskat den inledande underlagsdokumentationen. I sådana fall kan du behöva tillhandahålla ytterligare information som stöder Debiteringens giltighet.
f.Du får inte sända en Reklamerad debitering igen efter att tvisten har lösts till Kortmedlemmens fördel. Vi kommer att Återdebitera alla dylika Reklamerade debiteringar som sänds igen.
g.Om du har upprättat en process enligt vilken din Betaltjänstleverantör tar emot och hanterar Reklamerade debiteringar å dina vägnar samtycker du till att vi inte kan hållas ansvariga för din Betaltjänstleverantörs underlåtenhet att genomföra sina förpliktelser gentemot dig, inbegripet att svara oss inom tidsfristerna för tvistelösning som anges i Avtalet du har ingått med oss.
a.Följande beskriver förfarandet vid Reklamerad debitering:
|
Ärende är öppnat |
Vi kan vidta någon av följande åtgärder utifrån den information vi erhållit från dig, Kortmedlemmen, Utfärdaren eller Nätverket:
Inga av dessa åtgärder inverkar på förfaranden under Regressrätt vid bedrägeri (se Avsnitt 5.11: Regressrätt vid bedrägeri). |
|---|---|
|
Affärspartner tar emot en Återdebitering eller Förfrågan |
American Express försöker lösa Reklamerade debiteringar genom att först och främst använda den information som är tillgänglig. I fall där vi inte kan lösa en Reklamerad debitering kommer vi dock skicka dig en Återdebitering eller, om vi inte kan lösa en Reklamerad debitering utan ytterligare information från dig, en Förfrågan. Återdebiteringen eller Förfrågan vi skickar dig innehåller information om Debiteringen ifråga, dokumentation som du måste skicka oss som underlag till Debiteringen samt en tidsfrist inom vilken ditt svar ska ha inkommit. Se följande avsnitt för vidare information: |
|
Affärspartnerns svar |
Du kan besvara en Återdebitering eller Förfrågan genom att:
Se Avsnitt 5.13: Svarsmetoder när det gäller vilket tillvägagångssätt du ska använda för att besvara en Återdebitering eller Förfrågan. Obs! Om du väljer att inte besvara vår Förfrågan kommer vi att debitera ditt Affärspartnerkonto med en Återdebitering avseende Inget svar (se Avsnitt 5.6: Återdebiteringsorsaker). |
|
American Express granskar |
American Express granskar ditt svar för att se till att det innefattar all nödvändig och begärd information kring den Reklamerade debiteringen. När den nödvändiga informationen har mottagits kommer vi att ta beslut om vi ska bearbeta, reversera eller upprätthålla Återdebiteringen. |
|
Den Reklamerade debiteringen är löst |
När en Reklamerad debitering har lösts kan något av följande inträffa:
Vanligtvis löser vi Reklamerade debiteringar inom två (2) faktureringscykler för Kortmedlem från det att tvisten påbörjats eller enligt vad som krävs av Gällande lag. Dokumentationen du mottar från oss kan ge en mer exakt tidsram. |
a.Du måste besvara vår Återdebitering och Förfrågan skriftligen inom tjugo (20) dagar.
b.Oaktat vad som står i Avsnitt 5.5 a måste du, om du har hemvist i Argentina och en Reklamerad debitering gäller ett Kort som utfärdats i Argentina, svara inom fem (5) dagar.
c.Oaktat vad som står i Avsnitt 5.5 a måste du, om du har hemvist i Indien och en Reklamerad debitering gäller ett Kort som utfärdats i Indien, svara inom tio (10) dagar.
d.Oaktat vad som står i Avsnitt 5.5 a förbehåller vi oss rätten, om en Reklamerad debitering avser ett Kort utfärdat i EES eller Storbritannien och involverar ett påstående om att Kortmedlemmen inte fått information om Debiteringens fullständiga exakta belopp vid tidpunkten då Kortmedlemmen samtyckte till Transaktionen, att minska svarstiden till fem (5) dagar från datumet då vi kontaktar dig med en begäran om ett skriftligt svar.
a.När vi bearbetar en Återdebitering till dig kommer vi att ge dig information om Återdebiteringen. För varje Återdebiteringsorsak innefattar följande tabeller:
§Beskrivning – kort beskrivning av Återdebiteringsorsaken,
§Information som ges med Återdebitering – typ av information som tillhandahållits av Kortmedlemmen eller Utfärdaren (eller båda) som underlag för Återdebiteringen (dokumentationen kanske inte tillhandahålls med Återdebiteringen om den föregåtts av en Förfrågan),
§Underlag som krävs för att begära en reversering av Återdebitering – exempel på nödvändiga dokument om du begär en rättelse av Återdebitering.
b.Tabellerna i följande underavsnitt anger Återdebiteringsorsaker och information rörande varje Återdebiteringsorsak. Nyckeln nedan beskriver tillämplig klassificering och kodstruktur för Återdebiteringskoder enligt land:
|
Klassificering |
Kodstruktur |
Land |
|---|---|---|
|
Internationella standardiseringsorganisationen (ISO) |
4 siffror |
Alla länder utanför USA och Kanada |
|
Kod för Återdebiteringsorsak (USA/Kanada) |
1 bokstav följt av 2 siffror |
USA och Kanada |
|
Ogiltig Auktorisation (ISO 4521)/Debiteringsbeloppet överstiger det Auktoriserade beloppet (A01) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Beloppet i Auktorisationsgodkännandet var mindre än den Debitering du sände. Vissa undantag gäller, se Avsnitt 3.3: Beräknad auktorisation för branschförtydliganden. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Ogiltig Auktorisation (ISO 4521)/Ingen giltig Auktorisation (A02) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Debiteringen du sände fick inget giltigt Auktorisationsgodkännande. Den nekades eller Kortets giltighetstid hade löpt ut. Vissa undantag gäller, se Avsnitt 3.3: Beräknad auktorisation för branschförtydliganden. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
§en godkänd Kontostatuskontroll eller Auktorisation inhämtades inom löptiden för Auktorisationen, innan Sändningen av motsvarande Sammanlagda debitering för ett belopp som inte överskrider Beloppsgränsen för Återdebitering, eller §Auktorisation inhämtades för en Sammanlagd debitering som överskred Beloppsgränsen för Återdebitering eller löptiden för Auktorisationen, eller §om Kontostatuskontroll eller Auktorisation nekades, Transaktionsbeloppet var mindre eller detsamma som Beloppsgränsen för den nekade Auktorisationen För utgånget eller ännu ej giltigt Kort är följande underlag också godtagbart:
|
|
Ogiltig Auktorisation (ISO 4521)/Auktorisationsgodkännandet utgånget (A08) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Debiteringen sändes efter att Auktorisationsgodkännandet hade gått ut. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Kreditering ej bearbetad (ISO 4513/C02) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Vi har inte mottagit Krediteringen (eller delkrediteringen) som du var skyldig Kortet. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Kreditering ej bearbetad (ISO 4513)/Varor/tjänster returnerade eller avvisade (C04) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Varorna eller tjänsterna returnerades eller avvisades men Kortmedlemmen mottog ingen Kreditering. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Kreditering ej bearbetad (ISO 4513)/Varor/tjänster avbokade/uppsagda (C05) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen hävdar att varorna/tjänsterna som beställts hade blivit avbokade/uppsagda. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Kreditering ej bearbetad (ISO 4513)/Utebliven ankomst (C18) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen påstår sig ha avbokat en bokning men har ändå debiterats en Debitering vid utebliven ankomst. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Varor/tjänster mottogs inte eller mottogs endast delvis (ISO 4554/C08) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen påstår sig inte ha mottagit (eller endast delvis ha mottagit) varorna/tjänsterna. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Betalats med andra metoder (ISO 4514/C14) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen har tillhandahållit bevis på en betalning som gjorts på annat vis. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Uppsägning av Återkommande debitering (ISO 4544/C28) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen påstår sig ha sagt upp eller försökt säga upp Återkommande debiteringar för varor eller tjänster. Vänligen upphör med all framtida fakturering av denna Återkommande debitering. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen påstår sig ha mottagit skadade eller defekta varor/tjänster. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Ej kvalificerad eller ogrundad hyresavgift för fordon (ISO 4750) / Hyra av fordon – kapitalskada, stöld eller förlust av brukbarhet (M10) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen påstår sig ha blivit felaktigt fakturerad för Kapitalskador, stöld eller förlust av brukbarhet. Avsnitt 6.7: Motorfordon |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Rättslig tvist/brott mot lokala regelverk (ISO 4754) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Vissa lagar kan ge Kortmedlemmar rätt till återbetalning från Utfärdaren. Under sådana omständigheter har vi Återdebiteringsrätt när det gäller dylika Transaktioner. Där sådana lagar är i kraft och Kortmedlemmen åberopar denna rätt kan Utfärdaren återdebitera av denna orsak, men endast i de fall inga andra Återdebiteringsrättigheter gäller, Transaktionen efterlever de definierade kraven, och både förvärvaren och Utfärdaren har en skyldighet under gällande lag eller regelverk. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
Debiteringsuppgifter och gällande lag eller regelverk |
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Saknat avtryck (ISO 4527/F10) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen påstår sig inte ha deltagit i Debiteringen som inte bearbetades med hjälp av magnetremsa eller Chipkortdata. Obs! Gäller ej Debitering för distansköp och Betalningar med digital plånbok. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Flera ROC (ISO 4534/F14) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen påstår sig ha deltagit i en giltig Transaktion med ditt Försäljningsställe, men nekar till att ha deltagit i ytterligare eller efterföljande Transaktioner som sänts av dig. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Ingen giltig Auktorisation (ISO 4755)/Ingen Auktorisation av Kortmedlem (F24) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen påstår sig inte ha deltagit i denna Debitering. Du sände Debiteringen till betalning, men Debiteringen var inte Auktoriserad, nekades eller sändes med en utgången Auktorisation. Obs! Om en tidigare Auktorisation givits för ett mindre belopp kommer beloppet som Återdebiteras att begränsas till skillnaden mellan det Auktoriserade beloppet och det sända Transaktionsbeloppet. För beräknade Debiteringsbelopp är Återdebiteringsdeloppet begränsat till skillnaden mellan det Auktoriserade beloppet plus tillåten procentsats och det sända Transaktionsbeloppet. Se Avsnitt 3.3: Beräknad auktorisation. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
§en godkänd Kontostatuskontroll eller Auktorisation inhämtades inom löptiden för Auktorisationen, innan Sändningen av motsvarande Sammanlagda debitering för ett belopp som inte överskrider Skyddströskeln för Återdebitering, eller §Auktorisation inhämtades för en Sammanlagd debitering som överskred Beloppsgränsen för Återdebitering eller löptiden för Auktorisationen, eller §om Kontostatuskontroll eller Auktorisation nekades, att Transaktionsbeloppet var mindre eller detsamma som Beloppsgränsen för den nekade Auktorisationen. |
|
Debitering för distansköp (ISO 4540/F29) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen nekar till att ha deltagit i en postorderbeställning, telefonbeställning, appbaserad eller internetbaserad Debitering. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Ansvarsförskjutning vid bedrägeri – Förfalskning (ISO 4798)/EMV1-förfalskning (F30) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen nekar till deltagande i Debiteringen och ett förfalskat Chipkort användes i ett Kassasystem där Transaktionen inte bearbetades som en Chipkortstransaktion på grund av att Kassasystemet antingen inte kunde avläsa Chipkortet eller att Transaktionen knappades in för hand. Obs!
|
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
1EMV® är ett registrerat varumärke i USA och andra länder samt ett oregistrerat varumärke på övriga platser. Varumärket EMV ägs av EMVCo, LLC. avsnitt 2.1.1.A.V.C. |
|
Ansvarsförskjutning vid bedrägeri – Förlust/stöld/ej mottaget (ISO 4799)/EMV-förlust/stöld/ej mottaget (F31) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen nekar till deltagande i Debiteringen och pinkodsaktiverat Chipkort var borttappat/stulet/ej mottaget och användes i ett Kassasystem där Transaktionen inte bearbetades som en Chipkortstransaktion med pinkodsbekräftelse eftersom Kassasystemet inte var chip- och pinkodsaktiverat eller Transaktionen knappades in för hand. Obs!
|
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Otillräckligt svar (ISO 4517/R03) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Fullständigt underlag och/eller dokumentation tillhandahölls inte enligt begäran som svar på en Förfrågan. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Inget svar (ISO 4516/R13) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Vi mottog inte ditt svar på vår Förfrågan inom angiven tidsram. Se Avsnitt 5.5: Svarstider vid Återdebiteringar och Förfrågningar. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Otilldelat Kortnummer (ISO 4523/P01) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Du har sänt en Debitering med ett ogiltigt eller på annat vis felaktigt Kortnummer. Obs! Du kan återsända Debiteringen till oss om du kan bekräfta och ange det riktiga Kortnumret. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Förväxling av Kreditering/Debitering (ISO 4752)/Kreditering bearbetad som Debitering (P03) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen hävdar att Debiteringen du sänt skulle ha sänts som en Kreditering. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Förväxling av Kreditering/Debitering (ISO 4752)/Debitering bearbetad som en Kreditering (P04) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen hävdar att Krediteringen du sänt skulle ha sänts som en Debitering. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Felaktigt Transaktionsbelopp eller Kortnummer (PAN) angavs (ISO 4507)/Felaktigt Debiteringsbelopp (P05) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Debiteringsbeloppet du sände skiljer sig från den summa Kortmedlemmen gick med på att betala. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Sent redovisad (ISO 4536)/Sen sändning (P07) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Debiteringen sändes inte inom angiven tidsram. Se Avsnitt 4.2: Debiteringssändningar |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Flera bearbetningar (ISO 4512)/Dublettdebitering (P08) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Den individuella Debiteringen sändes mer än en gång. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Omatchat Kortnummer (ISO 4507/P22) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortnumret i Sändningen överensstämmer inte med Kortnumret i den ursprungliga Debiteringen. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Valutaavvikelse (ISO 4530/P23) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Debiteringen ådrogs i en ogiltig valuta. Avsnitt 4.1: Debiterings- och Krediteringssändningar |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
|
Regressrätt vid bedrägeri (ISO 4763/FR2) |
|
|---|---|
|
Beskrivning |
Kortmedlemmen nekar till att ha gett tillstånd till Debiteringen och ditt Försäljningsställe har blivit föremål för Regressrätt vid bedrägeri. |
|
Information tillhandahållen med Återdebiteringen |
|
|
Underlag som krävs för att begära reversering av Återdebitering |
|
a.Du kan inkomma med Övertygande bevis som underlag för att visa att Kortmedlemmen deltog i Transaktionen, mottog varor eller tjänster eller på annat vis gynnades av Transaktionen. Om vi bedömer att bevisningen tillgodoser relevanta avsnitt av bestämmelserna gällande Övertygande bevis kommer Utfärdaren att granska de Övertygande bevisen med Kortmedlemmen innan ett beslut fattas om reversering av Återdebitering. Affärspartner förväntas tillhandahålla all tillgänglig information och endast skicka Övertygande bevis när Affärspartnern har en stark tro på att Kortmedlemmen deltog i Transaktionen, mottog varor eller tjänster eller godkände Debiteringen. Enbart Övertygande bevis som har insamlats i enlighet med Gällande lag kan åberopas. Du hittar en lista över Övertygande bevis i Underavsnitt 5.7.1: Övertygande bevis gällande varor/tjänster som ej eller endast delvis mottagits (ISO 4554/C08), samt Underavsnitt 5.7.2: Övertygande bevis gällande bedrägeri i samband med distansköp (ISO 4540/F29).
|
Punkt # |
Tillåtna Övertygande bevis på att varor/tjänster inte mottagits eller endast delvis mottagits (ISO 4554/C08) Begäran om reversering av Återdebitering måste innehålla ett (1) av följande: |
|---|---|
|
1 |
För Transaktioner som rör varor eller tjänster måste beviset styrka att det finns ett samband mellan personen som mottog varorna eller tjänsterna och Kortmedlemmen (t.ex. fotografier, e-postmeddelanden), eller |
|
2 |
För Flygbolags- eller andra passagerartransporttransaktioner måste ett (1) av följande tillhandahållas:
eller, |
|
3 |
För Transaktioner avseende i samband med distansköp där varorna hämtas på Affärspartnerns adress:
eller, |
|
4 |
För E-handelstransaktioner som gäller försäljning av Digitala varor eller tjänster som hämtats från Affärspartnerns webbplats eller applikation eller använts på nätet måste ett (1) av följande tillhandahållas:
Obs! Utöver det som nämns ovan kan även ett (1) av följande tillhandahållas:
|
|
Punkt # |
Tillåtna Övertygande bevis för bedrägeri i samband med distansköp (ISO 4540/F29) Begäran om reversering av Återdebitering måste innehålla ett (1) av följande: |
|---|---|
|
1 |
För Transaktioner som gäller frakt av varor eller tjänster krävs bevis på att Transaktionen innehåller en leveransadress som överensstämmer med en tidigare använd leveransadress för en Transaktion som inte reklamerats, eller |
|
2 |
För Flygbolags- eller andra passagerartransporttransaktioner måste ett (1) av följande tillhandahållas:
eller, |
|
3 |
För E-handelstransaktioner som berör försäljning av Digitala varor eller tjänster ska samtliga av följande tillhandahållas: a.Kortmedlemmens namn sammankopplat med kontot hos Affärspartnern och b.beskrivning av varorna eller tjänsterna samt datum/tidpunkt då de inköptes och hämtades, användes eller tillhandahölls Kortmedlemmen c.bevis på att enheten och Kortet som användes vid den reklamerade Transaktionen använts vid en tidigare Transaktion som inte reklamerats samt att följande information för närvarande är kopplat till Kortmedlemmens konto hos Affärspartnern: i.enhets-id ii.IP-adress och geografisk placering iii.enhetsnamn (om sådant finns) Dessutom ska tre (3) av följande tillhandahållas:
eller, |
|
4 |
För Återkommande transaktioner som initieras på Affärspartnerns webbplats måste samtliga av följande tillhandahållas: a.bevis på juridiskt bindande avtal mellan Affärspartnern och Kortmedlemmen, samt b.bevis på att Kortmedlemmen använde Affärspartnerns webbplats eller applikation för att upprätta tjänsterna på eller före Transaktionsdatumet, samt c.bevis på att Kortmedlemmen tog emot varorna eller tjänsterna, samt d.bevis på en tidigare Transaktion som inte blivit reklamerad eller, |
|
5 |
För Transaktioner som berör försäljning av webbplatssökning och/eller reklamtjänster som gör reklam för konsumentprodukter eller tjänster måste samtliga av följande tillhandahållas: a.bevis på juridiskt bindande avtal mellan Affärspartnern och Kortmedlemmen, samt b.uppgifter om den inledande konfigureringen av reklamtjänsten, inbegripet minst två (2) av följande: i.köparens IP-adress och geografiska placering på datumet och tidpunkten för den inledande konfigureringen av reklamtjänsten ii.köparens e-postadress iii.företagsnamn eller köparens namn, samt c.bevis på att Kortmedlemmen använde Affärspartnerns webbplats för att upprätta tjänsterna på eller före Transaktionsdatumet, samt d.bevis på att enheten och Kortet som användes vid den reklamerade Transaktionen använts vid en tidigare Transaktion som inte blivit reklamerad. Dessutom ska följande information som för närvarande är kopplad till Kortmedlemmens konto hos Affärspartnern tillhandahållas: i.enhets-id ii.IP-adress och geografisk placering iii.enhetsnamn (om sådant finns) e.bevis på att Kortmedlemmen tog emot varorna eller tjänsterna, samt f.beskrivning av varorna eller tjänsterna och datumet då de tillhandahölls. |
a.American Express försöker lösa Reklamerade debiteringar genom att först och främst använda den information som är tillgänglig. Detta inbegriper men är ej begränsat till att svara med en Ersättande debiteringsnota (Underavsnitt 2.4.1: Ersättande debiteringsnotor) å dina vägnar i ett försök att lösa den Reklamerade debiteringen. American Express förlitar sig på information som tidigare erhållits från Affärspartnern rörande den reklamerade Transaktionen när en Ersättande debiteringsnota genereras. Ingen garanti, varken uttrycklig eller underförstådd, ges av American Express och inte heller påtar vi oss något ansvar beträffande den av Affärspartnern tillhandahållna informationens korrekthet, tillräcklighet, fullständighet, tillförlitlighet eller användbarhet som används till att upprätta en Ersättande debiteringsnota.
b.I de fall vi inte kan lösa en Reklamerad debitering skickar vi dig en Förfrågan. Utformningen på den Förfrågan vi skickar dig inbegriper information om Debiteringen ifråga, förklaringar av det material du måste skicka oss som underlag för Debiteringen samt en tidsfrist för när ditt svar måste inkomma till oss. Som svar på Förfrågningar godtar vi Övertygande bevis (Avsnitt 5.7: Övertygande bevis) som visar att Kortmedlemmen deltog i Transaktionen, tog emot varorna eller tjänsterna eller på annat vis gynnades av Transaktionen. Dessutom är en Kundmedlems eller behörig Korttecknares underskrift inte nödvändig när leveransbevis tillhandahålls.
|
Förfråganskategori, orsakskod och definition |
Bransch och underlagsdokumentation |
|---|---|
|
(6014) Känner inte igen/Kommer inte ihåg/Ingen vetskap om (6014) Kortmedlemmen känner inte igen eller kommer inte ihåg Debiteringen. (6014) Kortmedlemmen känner inte igen eller kommer inte ihåg Debiteringen för distansköp. |
Kortmedlemmen påstår sig inte känna igen Debiteringen. Genomför något av följande:
Valfritt underlag, om sådant finns:
|
|
(6003/4513) Kreditering ej bearbetad Kortmedlemmen påstår sig ha rätt till en Kreditering från Affärspartnern men har inte mottagit någon sådan. |
Kortmedlemmen har begärt Kreditering för varor som returnerats till ditt Försäljningsställe. Genomför något av följande:
|
|
(6003/4554) Varor/tjänster inte mottagna Kortmedlemmen mottog inte varorna eller tjänsterna. |
Kortmedlemmen begär leverans av varor/tjänster som beställts men inte mottagits. Genomför något av följande:
För övriga rekommenderade underlagsdokument, se Avsnitt 5.7: Övertygande bevis. Kortmedlems eller behörig Korttecknares underskrift är inte nödvändig när leveransbevis tillhandahålls. |
|
(6003/4507) Överdebitering/Felaktigt Transaktionsbelopp Kortmedlemmen hävdar att beloppet för Transaktionen är felaktigt. |
Kortmedlemmen hävdar att Debiteringsbeloppet du sände skiljer sig från den summa Kortmedlemmen gick med på att betala. Genomför något av följande:
|
|
(6003/4553) Skadade eller defekta varor Varorna som mottogs från Affärspartnern var skadade eller defekta. Begäran om returgodkännande |
Kortmedlemmen hävdar att mottagna varor är skadade eller defekta och begär returgodkännande. Om en retur inte är tillåten, vänligen tillhandahåll
|
|
(6003/4553) Reparation eller ersättning av defekta varor Varorna som mottogs från Affärspartnern var skadade eller defekta. Begäran om reparation, ersättning och returanvisningar |
Kortmedlemmen begär reparation eller ersättning av mottagna skadade eller defekta varor. Genomför något av följande:
|
|
(6003/4513 eller 4544) Varor eller tjänster avbokades eller returnerades Kortmedlemmen minns köpet men påstår sig ha avbokat/returnerat det. I den här kategorin ingår fakturering för avbokade bokningar, Debiteringar för utebliven ankomst, avbokade boenden/kryssningshandpenning, uppsägning av Återkommande/kontinuerliga debiteringar samt andra avbetalningar. |
Kortmedlemmen påstår att varorna/tjänsterna avbokades/löpte ut eller att Kortmedlemmen inte lyckats med ett försök att avboka varorna/tjänsterna. Avbryt framtida faktureringar och genomför något av följande:
|
|
(6003/4553) Ej enligt beskrivningen eller missnöjd med varor eller tjänster Varor eller tjänster lever inte upp till dokumenterad beskrivning, eller om Kortmedlemmen är missnöjd med varorna eller tjänsterna som levererades eller tillhandahölls. |
Kortmedlemmen påstår att varorna/tjänsterna inte lever upp till dokumenterad beskrivning, eller Kortmedlemmen är missnöjd med varorna/tjänsterna som levererades eller tillhandahölls. Genomför något av följande:
|
|
(6003/4554) Tjänster ej utförda Kortmedlemmen har inte mottagit varorna eller tjänsterna som köpts. |
Kortmedlemmen har begärt Kreditering för varor/tjänster som inte mottagits från ditt Försäljningsställe. Genomför något av följande:
För övriga rekommenderade underlagsdokument, se Avsnitt 5.7: Övertygande bevis. Kundmedlems eller behörig Korttecknares underskrift är inte nödvändig när leveransbevis tillhandahålls. |
|
(6006) Bedrägliga transaktioner Kortmedlemmen hävdar att en Debitering är bedräglig. |
Kortmedlemmen hävdar att Debiteringen han eller hon ådragit sig på ditt Försäljningsställe är bedräglig. För Debitering för distansköp, tillhandahåll:
För Debitering för distansköp, tillhandahåll:
För övriga rekommenderade underlagsdokument, se Avsnitt 5.7: Övertygande bevis. Kundmedlems eller behörig Korttecknares underskrift är inte nödvändig när leveransbevis tillhandahålls. |
|
(6003/4752) Förväxling av Kreditering/Debitering Debiteringen skulle ha sänts som en Kreditering. |
Kortmedlemmen hävdar att Debiteringen du sänt skulle ha sänts som en Kreditering. Genomför något av följande:
|
|
(6003/4513) Avbokade eller avvisade Varorna eller tjänsterna avbokades eller avvisades. |
Kortmedlemmen hävdar att varorna/tjänsterna avbokades och/eller avvisades. Genomför något av följande:
|
|
(6003/4512) Dubblettdebitering Kortmedlemmen debiterades flera gånger för samma Transaktion. |
Kortmedlemmen begär en Kreditering från ditt Försäljningsställe för en dubblettdebitering.
|
|
(6003/4513) Kreditering ej gjord En Kreditering förväntas men har inte dykt upp. |
Kortmedlemmen påstår sig ha rätt till en Kreditering men någon sådan har inte dykt upp på hens konto. Genomför något av följande:
|
|
(6003/4515) Betalats med andra metoder Debiteringen betalades med en annan betalningsmetod. |
Kortmedlemmen hävdar att Debiteringen betalades med en annan betalningsmetod. Genomför något av följande:
|
|
(6016) Kortmedlem begär underlag Kortmedlemmen begär endast underlagsdokument. |
Kortmedlemmen ifrågasätter inte Debiteringen just nu men begär underlag och specificering. Vänligen tillhandahåll begärda dokument. |
|
(6003/4750) Fordonshyra och kapitalskador Kortmedlemmen har ifrågasatt Debiteringen för skador/stöld eller förlust. |
Kortmedlemmen har ifrågasatt Debiteringen för skador/stöld eller förlust. Genomför något av följande:
§specificerat hyresavtal, §specificerat underlag till Debiteringen, §bevis på att Kortmedlemmen skriftligen påtagit sig ansvar för Debiteringen, samt §bevis på att Kortmedlemmen skriftligen valt American Express som betalningsmetod för Debiteringen. |
a.Vi övervakar antalet Förfrågningar och Återdebiteringar hos alla Affärspartner och Försäljningsställen i Nätverket. Dina Förfrågningar och/eller Återdebiteringar anses oproportionerliga om något av följande förhållande uppfylls:
i.Du är konsekvent oförmögen att lämna underlagsdokument för Debiteringar som gjorts på ditt Försäljningsställe (t.ex. internetleverans).
ii.Antalet Inget svar och Otillräckliga återdebiteringar på ditt Försäljningsställe bedöms som för många i relation till din tidigare historik eller branschstandarder.
b.Om något av de föregående förhållanden existerar eller några av de förhållanden som anges i våra Landsspecifika bestämmelser uppfylls kan vi, oaktat vad som i övrigt står i Avtalet, göra dig föremål för Regressrätt vid bedrägeri (se Avsnitt 5.11: Regressrätt vid bedrägeri) eller skapa ett Förbehåll (eller båda).
c.Listan över förhållanden ovan är inte heltäckande och återspeglar inte alla omständigheter under vilka vi kommer att agera för att skydda våra intressen.
d.Dina Återdebiteringar och/eller Förfrågningar kan anses oproportionerliga om:
§Vi mottar ett oproportionerligt stort antal Reklamerade debiteringar i relation till din tidigare historik eller branschstandarder.
a.Vi kan Återdebitera genom att (i) dra av, kvarhålla, gottgöra oss från eller på annat vis räkna av skulden från våra betalningar till dig eller debitera ditt Bankkonto. Vi kan också meddela dig om din betalningsskyldighet till oss, som du måste hörsamma punktligt och till fullo; eller (ii) reversera en Debitering som vi inte har betalt till dig. Vår underlåtenhet att begära betalning ogiltigförklarar inte vår Återdebiteringsrätt.
b.Återdebitering beräknas i den valuta som Debiteringen sändes i med tillämpliga växelkurser i enlighet med de förfaranden som beskrivs i detta Regelverk.
c.Vid Återdebitering återbetalar vi inte Serviceavgiften eller andra avgifter eller summor eller också gottgör vi oss sådana belopp från dig på annat sätt, såvida vi inte meddelar dig om annat.
a.Regressrätt vid bedrägeri gör det möjligt för oss att Återdebitera närhelst en Kortmedlem reklamerar en Debitering utifrån faktiskt eller påstått bedrägeri utan rätten att begära en reversering av vårt beslut att utöva vår Återdebiteringsrätt.
b.I alla länder där vi utövar vår Regressrätt vid bedrägeri (se Kapitel 8: Landsspecifika bestämmelser) kan du bli föremål för detta av en eller flera av följande orsaker:
i.du verkar inom en bransch som vi anser medför hög risk,
ii.ett Försäljningsställe har oproportionerligt stort antal eller höga belopp vid Reklamerade debiteringar eller bedrägerier jämfört med din tidigare historik eller branschstandarder, eller
iii.du är involverad eller deltar i bedrägliga, missvisande eller orättvisa affärsmetoder, olagliga aktiviteter eller tillåter (eller inte vidtar rimliga åtgärder för att undvika) förbjuden användning av Kortet.
c.Vi kan göra dig föremål för Regressrätt vid bedrägeri när Avtalet undertecknas eller när som helst under Avtalstiden genom meddelande till dig.
d.Ovanstående orsaker är inte heltäckande och vi kan efter eget gottfinnande göra dig föremål för Regressrätt av andra orsaker. Att vara föremål för Regressrätt vid bedrägeri förbinder dig till de villkor som anges ovan. I händelse av en konflikt mellan detta program och andra eventuella program, exempelvis program för ansvarsförskjutning vid bedrägeri, gäller villkoren för Regressrätt vid bedrägeri.
e.Vi besitter de rättigheter som anges i det här underavsnittet även om vi vid betalningstidpunkten hade kännedom om sådant fel, du har erhållit Auktorisation och/eller har följt alla övriga bestämmelser i Avtalet.
f.Förtydligande: Om du är föremål för Regressrätt vid bedrägeri kommer programmet att tillämpas på alla bedrägerirelaterade tvister med Kortmedlemmar, inklusive reklamerade Transaktioner som har inträffat upp till ett (1) år före Regressrätten började tillämpas på dig.
American Express har ett antal alternativ när det gäller utbyte av Återdebiteringar och Förfrågningar med dig. Förutom traditionell metod där du mottar papper från oss per brev kan du logga in på ditt Affärspartnerkonto på nätet för att motta och besvara Återdebiteringar och Förfrågningar.
Att hantera sitt Affärspartnerkonto på nätet har följande fördelar:
det gör det möjligt för dig att ta itu med Reklamerade debiteringar och brådskande Återdebiteringar och Förfrågningar,
det hjälper till att utplåna risken för postförseningar och högar av papper att gå igenom, samt
det gör det möjligt för dig att ladda upp och skicka skannade underlagsdokument.
Om du föredrar kan du motta och besvara Förfrågningar i pappersformat per brev.
Du kan besvara Återdebiteringar och Förfrågningar via olika kanaler beroende på hur du mottar Återdebiteringar och Förfrågningar.
|
På nätet |
E-post |
Fax |
|---|---|---|
|
Du kan besvara Återdebiteringar och Förfrågningar på nätet på www.americanexpress.com/merchant:
Vår föredragna metod för hantering av Återdebiteringar och Förfrågningar är på nätet. |
Om du föredrar att skicka svar per brev ska du använda adressen för Reklamerad debitering som står under Kontaktinformation i dina villkor. |
Du kan faxa svar direkt till kundtjänstreklamationer. Faxnummer hittar du vanligtvis i reklamationsmeddelandet, under Kontaktinformation eller på vår webbplats. För reklamationer i pappersformat föredrar vi att du faxar alla svar och inkluderar det ursprungliga följebrevet. Detta säkerställer punktligt mottagande av dina dokument. |
När det gäller postförsändelser och faxmeddelanden måste du inkludera reklamationsformuläret med ditt svar. Reklamationsformuläret måste innefatta ett ärendenummer. Varje sida av underlagsdokumentationen för den Reklamerade debiteringen måste också märkas med ärendenumret. Om dokumenten inte innehåller ärendenumret eller om du är oförmögen att hitta rätt ärendenummer måste du bifoga en kopia av det ursprungliga brevet om Återdebitering eller Förfrågan med ditt svar. Underlåtenhet att tillhandahålla rätt ärendenummer eller följebrev kan göra dig ansvarsskyldig.